Modül Detayı

BYS

Belge Yönetim Sistemi (BYS) — kişisel ve kurumsal sürücüler, içerik arama, sürüm kontrolü ve klasör bazlı yetkilendirme. Belge Geçerlilik Takibi ile süreleri, Resmî Süreç Takibi ile denetim, yenileme ve periyodik işleri izleyin; dosyaları ve ilgili takip kayıtlarını bir arada tutun.

Bu modülün demosunu izleyin1:31

Öne çıkan özellikler

Kişisel & Kurumsal Sürücüler

Departman bazlı (Finans Drive, İK Drive) veya kuruma açık (Company Drive) klasör ağaçları; her kullanıcının ayrıca kendi kişisel sürücüsü vardır. Sürükle-bırak yükleme, OCR aramasıyla taranmış PDF içeriği bile bulunur.

Erişim Matrisi (ACL)

Hangi departmanın hangi klasörü Okuyabileceği / Değiştirebileceği / Silebileceği klasör-bazlı yetki ağacıyla yönetilir. Kısıtlamalar veritabanı RLS katmanında çekirdekten korumalı — arayüz hacklense bile API yetkisiz veriyi döndürmez.

Sürüm Kontrolü (Check-in/out)

Aynı dosya üzerinde paralel düzenlemenin birbirini ezmesini engelleyen kilit mekanizması. Check-out ile dosyayı kilitleyen kullanıcı düzenlemesini tamamlar; Check-in v2/v3 olarak yükler ve kilidi açar. Kilit sahibi yoksa Sistem Yöneticisi Force Unlock yapabilir.

Şablon Yöneticisi

Teklif Word şablonları, e-posta şablonları, doküman kod formatları (FAT-2026-0001 vb.) merkezi olarak yönetilir. Modüller bu şablonlardan beslenir; şablon değişikliği tüm sisteme yansır.

Belge Geçerlilik Takibi

Bitiş tarihi girilen belgelerin kalan gününü ve geçerlilik durumunu izleyin. Hatırlatma zamanında ve süre dolumunda sorumluya uygulama içi bildirim ulaşsın; yenilenecek belgeleri zamanında planlayın.

Resmî Süreç Takibi

Denetim, tatbikat, periyodik bakım, yenileme ve iş emirlerini tarih, termin, sorumlu ve sonuçlarıyla takip edin. Rapor, ek ve geçmiş kayıtlarını bir arada tutun; tekrarlı iş tamamlandığında sonraki kaydı oluşturun. Bu akış kurum içi takiptir.